A quelles formalités se conformer pour établir sa domiciliation en espace de coworking ?
La domiciliation de l’entreprise correspond à son adresse administrative, ou siège social, et doit être déclarée au centre des formalités des entreprises. Cette étape est indispensable pour s’immatriculer au RCS ou répertoire des métiers (RM).
L’autre jour, nous abordions les spécificités & avantages de la domiciliation en espace de coworking.
Aujourd’hui nous allons vous livrer les éléments clés à connaître pour domicilier votre entreprise dans un espace de coworking.
Rejoindre un espace de coworking pour y domicilier votre entreprise, c’est pouvoir avoir une adresse propre et séparée de votre adresse personnelle, recevoir votre courrier sur votre lieu de travail mais aussi bénéficier de divers équipements et services comme des espaces de réunion ou réception ; et cela en partageant des locaux communs avec d’autres entreprises.
1/ Quelles sont les formalités à respecter pour y domicilier mon activité ?
Pour domicilier votre entreprise dans un espace de coworking, il suffit d’établir un contrat écrit et de le signer.
Cependant, pour que le contrat soit règlementaire, la société de coworking doit valider deux conditions :
- La société qui gère le lieu de coworking doit être détentrice d’un agrément délivré par les services de la Préfecture.
- Dans le cas où elle n’est pas titulaire d’un bail tous commerces, un accord du propriétaire des lieux sera impératif.
Concernant la durée du contrat, elle est définie par vous et la société de coworking. Elle peut-être d’une durée obligatoire de 3 mois minimum.
2/ Que doit contenir le contrat de domiciliation en espace coworking ?
La société domiciliataire doit conclure un contrat de coworking par client. Ce contrat doit contenir des éléments indispensables ; des mentions obligatoires telles que :
- L’identité des parties
- Les prestations fournies
- La durée du contrat
- Les obligations pesant sur vous, son client
- Le prix des prestations
Cette liste est non exhaustive mais peut vous donner une idée de ce que le contrat constitue en cas de domiciliation en espace de coworking.
3/ Quel coût pour une domiciliation en espace coworking ?
Le prix est librement choisi entre les parties du contrat. Le prix peut-être un tarif journalier, hebdomadaire, mensuel ou encore annuel.
Il faut vous mettre d’accord quant à la fréquence de la facturation.
Concernant le montant, cela va dépendre de différents aspects : la situation géographique (si c’est un lieu prestigieux, il sera inévitablement plus onéreux), l’équipement des locaux, leur surface, le nombre de clients domiciliés et bien d’autres.
Vous avez donc toutes les clés en main pour mettre en place la domiciliation de votre activité en espace coworking.
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